Een papieren presentielijst bij de receptie is nooit helemaal actueel. Met een digitale presentielijst klokken medewerkers in op een tablet en heb je altijd een kloppende lijst, ook bij een ontruiming.
| Papieren lijst | Oude prikklok | Binnen | |
|---|---|---|---|
| Altijd actueel | Nee, afhankelijk van discipline | Deels | Ja, live |
| Bruikbaar bij ontruiming | Alleen als iemand hem meeneemt | Nee | Ja, afvinklijst in de BHV-app |
| BHV in beeld | Nee | Nee | Ja, met waarschuwing |
| Overzichten en export | Handmatig overtypen | Uitlezen en bewerken | Per dag of medewerker, naar Excel |
| Meerdere locaties | Per locatie een lijst | Per locatie een apparaat | Alles in één overzicht |
Omdat de digitale presentielijst live is, heb je automatisch ook een ontruimingslijst. De BHV-app toont iedereen die binnen is, en op de verzamelplaats vink je af wie gezien is. Bekijk hoe de BHV-app werkt.
Wie was er vorige week, hoeveel uur per dag, wie is vergeten uit te klokken? Alles staat in de overzichten, per dag of per medewerker, en gaat met één klik naar Excel. Via de koppeling kan aanwezigheid ook direct naar je HR- of salarissysteem.
Binnen slaat alleen op wat nodig is voor aanwezigheid: naam, functie, locatie en in- en uitkloktijden. Elke organisatie heeft een eigen, gescheiden database, beheerd door De Viske ICT in Nederland.
Een tablet bij de ingang en eventueel een pc of tv bij de receptie. Je eigen apparaten zijn genoeg.
Ja, alle overzichten exporteer je met één klik naar Excel.
Sessies die te lang openstaan worden gemarkeerd als ‘vergeten uit te klokken’, zodat je overzicht klopt.
14 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig. Je eigen omgeving staat binnen enkele minuten klaar.